Sie starten neu
Pipedrive einführen
Vom Excel-Sheet oder alten System zu einem CRM, das Ihr Team gern nutzt.
- Prozessanalyse und Pipeline-Design
- Datenübernahme und Bereinigung
- Einrichtung, Automatisierung, Schulung
Ich führe Pipedrive in Ihrem Unternehmen ein, übernehme Ihre Daten und schule Ihr Team – als zertifizierte Pipedrive-Expertin und Premier Partner mit über 15 Jahren Erfahrung im Vertrieb.
Unverbindlich, per Telefon oder Video. Oder direkt anrufen: 41 501 802 6710
Was Sie nach der Einführung haben

Zertifizierte Pipedrive-Expertin
Hamburg und deutschlandweit remote
Als Sales-Beraterin werde ich oft gefragt, welches CRM wirklich einfach zu bedienen ist. Nach Jahren mit den deutlich komplexeren Systemen Microsoft Dynamics und Salesforce ist meine Antwort für kleine und mittlere Teams eindeutig: Pipedrive.
Ein CRM bringt nur etwas, wenn das Team es jeden Tag nutzt. Pipedrive ist so aufgebaut, wie Vertrieb denkt – in Deals und nächsten Schritten, nicht in Datenbanktabellen.
Die visuelle Pipeline zeigt jederzeit, welches Angebot wo steht und was als Nächstes zu tun ist.
Anrufe, E-Mails, Aufgaben und Termine hängen direkt am Kunden und am Kalender.
Transparente Zusammenarbeit und Dubletten-Prüfung halten Ihren Datenbestand aktuell.
Reports zu allen Vertriebszahlen und eine Umsatzprognose, auf die Sie sich verlassen können.
Verschlüsselter Zugang über Browser oder App, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Egal, wo Sie gerade stehen: Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihren Vertrieb versteht und Pipedrive in- und auswendig kennt.
Sie starten neu
Vom Excel-Sheet oder alten System zu einem CRM, das Ihr Team gern nutzt.
Sie nutzen Pipedrive schon
Im Alltag hakt es, Daten sind unübersichtlich oder Potenzial bleibt liegen.
Ihr Team soll durchstarten
Training mit Ihren eigenen Daten statt mit Beispielen aus dem Lehrbuch.
Erst verstehe ich Ihren Vertrieb, dann baue ich das System. So bildet Pipedrive ab, wie Ihr Team wirklich verkauft.
Wir prüfen gemeinsam, ob Pipedrive Ihre Anforderungen erfüllt.
Ihr Pipedrive bekommt Struktur und Inhalt.
Pipedrive übernimmt die Routine.
Ihr Team arbeitet ab Tag eins sicher.
Mein Anspruch: Ich denke nicht nur in Feldern und Filtern, sondern in Abschlüssen. Ein CRM ist nur so gut wie der Vertriebsprozess dahinter – deshalb schauen wir zuerst auf Ihren Verkauf und erst dann auf die Software.
Im Erstgespräch skizziere ich, wie Ihre Pipedrive-Einführung aussehen kann.
Pipedrive lässt sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen und wird stetig weiterentwickelt. Typische Bausteine meiner Projekte:

Viele können Pipedrive technisch einrichten. Der Unterschied liegt darin, wie gut das System zu Ihrem Verkauf passt. Ich komme selbst aus Sales und Marketing und weiß aus über 15 Jahren im Verlagswesen und Agenturgeschäft, woran Vertriebsprozesse im Alltag scheitern.
Geprüftes Pipedrive-Wissen und direkter Draht zum Partner-Support.
Sie sprechen vom Erstgespräch bis zur Schulung immer mit mir – keine wechselnden Projektteams.
Von der Lead-Erfassung auf Ihrer Website bis zum Abschluss in einem durchgängigen Prozess.
Testen Sie Pipedrive 30 Tage kostenlos. Wenn Sie beim Einrichten nicht weiterkommen, helfe ich Ihnen gern.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir – ich antworte gern persönlich.
Pipedrive ist für kleine und mittlere Unternehmen gemacht, deren Vertrieb in klaren Schritten abläuft: Anfrage, Gespräch, Angebot, Abschluss. Das passt für Dienstleister, Agenturen, Kanzleien, Praxen, Handel und B2B-Vertrieb gleichermaßen – vom Einzelunternehmen bis zum Sales-Team mit mehreren Dutzend Personen.
Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob Pipedrive Ihre Anforderungen erfüllt oder ob ein anderes System besser passt.
Pipedrive wird pro Nutzer und Monat abgerechnet. Es gibt mehrere Pakete, die sich im Funktionsumfang unterscheiden, etwa bei Automatisierungen, Reports und Berechtigungen. Die aktuellen Preise finden Sie direkt bei Pipedrive, da sie sich gelegentlich ändern.
Welches Paket Sie wirklich brauchen, kläre ich gern mit Ihnen – oft reicht ein kleineres, als man denkt. Und mit dem 30-tägigen Testzugang probieren Sie Pipedrive vorher kostenlos aus.
Das hängt vom Umfang ab: Wie viele Personen arbeiten mit Pipedrive, wie umfangreich sind Ihre bestehenden Daten, und welche Automatisierungen und Anbindungen brauchen Sie? Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang – ohne Überraschungen.
Bei kleineren Teams mit überschaubarem Datenbestand ist Pipedrive oft innerhalb weniger Wochen startklar. Projekte mit umfangreicher Datenübernahme, vielen Automatisierungen oder mehreren Teams brauchen entsprechend länger. Den konkreten Zeitplan legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Pipedrive wird von der Pipedrive OÜ mit Sitz in Estland betrieben, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an und ermöglicht das Hosting Ihrer Daten in der EU. Damit sind die wichtigsten Voraussetzungen erfüllt.
Ob Ihr Einsatz datenschutzkonform ist, hängt aber auch davon ab, wie Sie Pipedrive nutzen – etwa bei Berechtigungen, Löschfristen und E-Mail-Marketing. Diese Punkte berücksichtige ich bei der Einrichtung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht; im Zweifel sprechen Sie bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Ja. Ich analysiere Ihre vorhandenen Kundendaten, bereinige Dubletten und bereite alles so auf, dass es sauber in Pipedrive landet – egal ob aus Excel, Outlook-Kontakten oder einem anderen CRM-System. So starten Sie mit einem aufgeräumten Datenbestand statt mit altem Ballast.
Ja. Pipedrive lässt sich mit Outlook- und Google-Kalendern sowie mit Ihrem E-Mail-Postfach synchronisieren. E-Mails zu einem Kunden erscheinen dann direkt beim passenden Kontakt oder Deal, und Termine landen automatisch im Kalender. Die Einrichtung übernehme ich für Ihr gesamtes Team.
Nein. Pipedrive läuft komplett in der Cloud über einen verschlüsselten Zugang im Browser oder über die App für iOS und Android. Sie müssen nichts installieren oder warten. Die Oberfläche gibt es selbstverständlich auf Deutsch.
Sehr gern. Häufig ist Pipedrive zwar eingerichtet, wird aber nur halb genutzt: Pipelines passen nicht mehr zum Prozess, Felder werden uneinheitlich gepflegt oder Automatisierungen fehlen. Ich prüfe Ihr bestehendes Setup, zeige die größten Hebel und setze die Verbesserungen gemeinsam mit Ihnen um.
Pipedrive bietet einen guten Support und viele Anleitungen. Eine persönliche Einführung mit Prozessanalyse, Datenübernahme und Team-Schulung übernehmen für kleine und mittlere Unternehmen aber in der Regel zertifizierte Partner. Als Premier Partner habe ich dafür das nötige Wissen – und als Vertriebsexpertin den Blick dafür, wie Ihr Verkaufsprozess im System am besten abgebildet wird.
Beides. In Hamburg und Umgebung komme ich gern zu Ihnen ins Büro, zum Beispiel für Workshops und Team-Schulungen. Kunden in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz betreue ich per Videocall – das funktioniert bei Pipedrive-Projekten erfahrungsgemäß sehr gut.
Wir sprechen etwa 30 Minuten per Telefon oder Video. Sie erzählen mir, wie Ihr Vertrieb heute arbeitet und wo es hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie Pipedrive helfen kann, und skizziere einen möglichen Ablauf. Das Gespräch ist unverbindlich.
Erzählen Sie mir kurz, wie Ihr Vertrieb heute arbeitet. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag für das kostenlose Erstgespräch.
Friederike Kupatz
Pipedrive-Beraterin und Sales-Strategin
Pipedrive Premier Partner