Pipedrive-Beratung in Hamburg

Ich führe Pipedrive in Ihrem Unternehmen ein, übernehme Ihre Daten und schule Ihr Team – als zertifizierte Pipedrive-Expertin und Premier Partner mit über 15 Jahren Erfahrung im Vertrieb.

Unverbindlich, per Telefon oder Video. Oder direkt anrufen: 41 501 802 6710

Was Sie nach der Einführung haben

  • Eine Pipeline, die Ihren echten Verkaufsprozess abbildet
  • Saubere, bereinigte Kundendaten ohne Dubletten
  • E-Mail und Kalender automatisch mit Pipedrive verbunden
  • Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
  • Dashboards mit Ihren wichtigsten Vertriebskennzahlen
  • Ein Team, das Pipedrive sicher und gern nutzt
Pipedrive Premier Partner

Zertifizierte Pipedrive-Expertin
Hamburg und deutschlandweit remote

Warum ich Pipedrive empfehle

Als Sales-Beraterin werde ich oft gefragt, welches CRM wirklich einfach zu bedienen ist. Nach Jahren mit den deutlich komplexeren Systemen Microsoft Dynamics und Salesforce ist meine Antwort für kleine und mittlere Teams eindeutig: Pipedrive.

Ein CRM bringt nur etwas, wenn das Team es jeden Tag nutzt. Pipedrive ist so aufgebaut, wie Vertrieb denkt – in Deals und nächsten Schritten, nicht in Datenbanktabellen.

Pipedrive auf dem Laptop: Pipeline-Ansicht mit Deals nach Vertriebsphasen, daneben E-Mail-Tracking und Kontaktdetails

Alle Deals auf einen Blick

Die visuelle Pipeline zeigt jederzeit, welches Angebot wo steht und was als Nächstes zu tun ist.

Keine Aktivität geht verloren

Anrufe, E-Mails, Aufgaben und Termine hängen direkt am Kunden und am Kalender.

Saubere Daten im ganzen Team

Transparente Zusammenarbeit und Dubletten-Prüfung halten Ihren Datenbestand aktuell.

Kennzahlen und Forecast

Reports zu allen Vertriebszahlen und eine Umsatzprognose, auf die Sie sich verlassen können.

Ohne eigene Server

Verschlüsselter Zugang über Browser oder App, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Der passende Einstieg für Ihr Team

Egal, wo Sie gerade stehen: Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihren Vertrieb versteht und Pipedrive in- und auswendig kennt.

Sie nutzen Pipedrive schon

Pipedrive verbessern

Im Alltag hakt es, Daten sind unübersichtlich oder Potenzial bleibt liegen.

  • Check Ihres bestehenden Setups
  • Aufgeräumte Pipelines und Felder
  • Neue Automatisierungen und Reports
Setup prüfen lassen

Ihr Team soll durchstarten

Pipedrive-Schulung

Training mit Ihren eigenen Daten statt mit Beispielen aus dem Lehrbuch.

  • Für Einsteiger und Fortgeschrittene
  • Vor Ort in Hamburg oder online
  • Inklusive Handout zum Nachschlagen
Schulung anfragen

So läuft Ihre Pipedrive-Einführung ab

Erst verstehe ich Ihren Vertrieb, dann baue ich das System. So bildet Pipedrive ab, wie Ihr Team wirklich verkauft.

  1. Analyse & Entscheidung

    Wir prüfen gemeinsam, ob Pipedrive Ihre Anforderungen erfüllt.

    • Aufnahme Ihres Verkaufsprozesses
    • Sichtung Ihrer Kundendaten
    • Wahl des passenden Pakets
  2. Einrichtung & Import

    Ihr Pipedrive bekommt Struktur und Inhalt.

    • Pipelines nach Ihren Phasen
    • Eigene Felder wie Branche oder Umsatzvolumen
    • Datenimport, Produkte und Preise
  3. Automatisierung & Anbindung

    Pipedrive übernimmt die Routine.

    • Kalender- und E-Mail-Synchronisation
    • E-Mail-Vorlagen und Massenmailings
    • Web-Formulare und Chatbots, die Leads automatisch anlegen
  4. Schulung & Start

    Ihr Team arbeitet ab Tag eins sicher.

    • Training inklusive Handout
    • Dashboards für Ihre Kennzahlen
    • App auf den Firmentelefonen

Mein Anspruch: Ich denke nicht nur in Feldern und Filtern, sondern in Abschlüssen. Ein CRM ist nur so gut wie der Vertriebsprozess dahinter – deshalb schauen wir zuerst auf Ihren Verkauf und erst dann auf die Software.

Bereit für einen Vertrieb mit Überblick?

Im Erstgespräch skizziere ich, wie Ihre Pipedrive-Einführung aussehen kann.

Das richte ich für Sie ein

Pipedrive lässt sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen und wird stetig weiterentwickelt. Typische Bausteine meiner Projekte:

  • Analyse Ihrer Kundendaten und Aufbereitung für den Import
  • Individuelle Kundenfelder, etwa Branche, Kundenart oder Umsatzvolumen
  • Hinterlegung Ihrer Produkte und Preise
  • Anbindung an Outlook- oder Google-Kalender und E-Mail-Synchronisation
  • E-Mail-Vorlagen und Massenmailings
  • Einrichtung der Pipedrive-App auf Firmentelefonen
  • Automatisierung wiederkehrender Abläufe, zum Beispiel Begrüßungs-Mails
  • Kontaktformulare und Chatbots auf Ihrer Website mit automatischer Lead-Erstellung
  • Dashboards für Ihre Unternehmenskennzahlen
  • Schulung Ihrer Mitarbeitenden inklusive Handout
Friederike Kupatz, zertifizierte Pipedrive-Expertin aus Hamburg

Pipedrive-Wissen plus 15 Jahre Vertrieb

Viele können Pipedrive technisch einrichten. Der Unterschied liegt darin, wie gut das System zu Ihrem Verkauf passt. Ich komme selbst aus Sales und Marketing und weiß aus über 15 Jahren im Verlagswesen und Agenturgeschäft, woran Vertriebsprozesse im Alltag scheitern.

Zertifiziert und Premier Partner

Geprüftes Pipedrive-Wissen und direkter Draht zum Partner-Support.

Eine Ansprechpartnerin

Sie sprechen vom Erstgespräch bis zur Schulung immer mit mir – keine wechselnden Projektteams.

Sales und Marketing zusammengedacht

Von der Lead-Erfassung auf Ihrer Website bis zum Abschluss in einem durchgängigen Prozess.

Pipedrive erst selbst ausprobieren?

Testen Sie Pipedrive 30 Tage kostenlos. Wenn Sie beim Einrichten nicht weiterkommen, helfe ich Ihnen gern.

Häufige Fragen zur Pipedrive-Beratung

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir – ich antworte gern persönlich.

Für welche Unternehmen eignet sich Pipedrive?

Pipedrive ist für kleine und mittlere Unternehmen gemacht, deren Vertrieb in klaren Schritten abläuft: Anfrage, Gespräch, Angebot, Abschluss. Das passt für Dienstleister, Agenturen, Kanzleien, Praxen, Handel und B2B-Vertrieb gleichermaßen – vom Einzelunternehmen bis zum Sales-Team mit mehreren Dutzend Personen.

Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob Pipedrive Ihre Anforderungen erfüllt oder ob ein anderes System besser passt.

Was kostet Pipedrive?

Pipedrive wird pro Nutzer und Monat abgerechnet. Es gibt mehrere Pakete, die sich im Funktionsumfang unterscheiden, etwa bei Automatisierungen, Reports und Berechtigungen. Die aktuellen Preise finden Sie direkt bei Pipedrive, da sie sich gelegentlich ändern.

Welches Paket Sie wirklich brauchen, kläre ich gern mit Ihnen – oft reicht ein kleineres, als man denkt. Und mit dem 30-tägigen Testzugang probieren Sie Pipedrive vorher kostenlos aus.

Was kostet die Pipedrive-Beratung und Einführung?

Das hängt vom Umfang ab: Wie viele Personen arbeiten mit Pipedrive, wie umfangreich sind Ihre bestehenden Daten, und welche Automatisierungen und Anbindungen brauchen Sie? Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang – ohne Überraschungen.

Wie lange dauert eine Pipedrive-Einführung?

Bei kleineren Teams mit überschaubarem Datenbestand ist Pipedrive oft innerhalb weniger Wochen startklar. Projekte mit umfangreicher Datenübernahme, vielen Automatisierungen oder mehreren Teams brauchen entsprechend länger. Den konkreten Zeitplan legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Ist Pipedrive DSGVO-konform?

Pipedrive wird von der Pipedrive OÜ mit Sitz in Estland betrieben, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an und ermöglicht das Hosting Ihrer Daten in der EU. Damit sind die wichtigsten Voraussetzungen erfüllt.

Ob Ihr Einsatz datenschutzkonform ist, hängt aber auch davon ab, wie Sie Pipedrive nutzen – etwa bei Berechtigungen, Löschfristen und E-Mail-Marketing. Diese Punkte berücksichtige ich bei der Einrichtung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht; im Zweifel sprechen Sie bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Können wir unsere Daten aus Excel oder einem anderen CRM übernehmen?

Ja. Ich analysiere Ihre vorhandenen Kundendaten, bereinige Dubletten und bereite alles so auf, dass es sauber in Pipedrive landet – egal ob aus Excel, Outlook-Kontakten oder einem anderen CRM-System. So starten Sie mit einem aufgeräumten Datenbestand statt mit altem Ballast.

Funktioniert Pipedrive mit Outlook und Gmail?

Ja. Pipedrive lässt sich mit Outlook- und Google-Kalendern sowie mit Ihrem E-Mail-Postfach synchronisieren. E-Mails zu einem Kunden erscheinen dann direkt beim passenden Kontakt oder Deal, und Termine landen automatisch im Kalender. Die Einrichtung übernehme ich für Ihr gesamtes Team.

Brauchen wir eigene Server oder eine IT-Abteilung?

Nein. Pipedrive läuft komplett in der Cloud über einen verschlüsselten Zugang im Browser oder über die App für iOS und Android. Sie müssen nichts installieren oder warten. Die Oberfläche gibt es selbstverständlich auf Deutsch.

Wir nutzen Pipedrive schon. Können Sie trotzdem helfen?

Sehr gern. Häufig ist Pipedrive zwar eingerichtet, wird aber nur halb genutzt: Pipelines passen nicht mehr zum Prozess, Felder werden uneinheitlich gepflegt oder Automatisierungen fehlen. Ich prüfe Ihr bestehendes Setup, zeige die größten Hebel und setze die Verbesserungen gemeinsam mit Ihnen um.

Warum nicht direkt über Pipedrive einrichten lassen?

Pipedrive bietet einen guten Support und viele Anleitungen. Eine persönliche Einführung mit Prozessanalyse, Datenübernahme und Team-Schulung übernehmen für kleine und mittlere Unternehmen aber in der Regel zertifizierte Partner. Als Premier Partner habe ich dafür das nötige Wissen – und als Vertriebsexpertin den Blick dafür, wie Ihr Verkaufsprozess im System am besten abgebildet wird.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote?

Beides. In Hamburg und Umgebung komme ich gern zu Ihnen ins Büro, zum Beispiel für Workshops und Team-Schulungen. Kunden in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz betreue ich per Videocall – das funktioniert bei Pipedrive-Projekten erfahrungsgemäß sehr gut.

Wie läuft das kostenlose Erstgespräch ab?

Wir sprechen etwa 30 Minuten per Telefon oder Video. Sie erzählen mir, wie Ihr Vertrieb heute arbeitet und wo es hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie Pipedrive helfen kann, und skizziere einen möglichen Ablauf. Das Gespräch ist unverbindlich.

Lassen Sie uns über Ihr Pipedrive-Projekt sprechen.

Erzählen Sie mir kurz, wie Ihr Vertrieb heute arbeitet. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag für das kostenlose Erstgespräch.

Friederike Kupatz

Pipedrive-Beraterin und Sales-Strategin

Pipedrive Premier Partner

Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.

Kostenloses Erstgespräch